사이버 오피스는 스타트업이나 소규모 기업에 적합한 업무 공간으로 사무실을 직접 임차하지 않고, 소규모 작은 공간을 임차하여는 업무를 처리하는 사무실을 말하는 것으로 다음 개설 과정을 통해 알아봅시다.
장점
사이버 오피스 장점은 초기 비용이 저렴합니다. 사무실 임차료, 관리비, 인건비 등의 비용을 절약할 수 있습니다. 사이버 오피스는 스타트업이나 소규모 기업에 적합한 업무 공간입니다. 시간과 공간의 제약을 받지 않고 업무를 처리할 수 있습니다. 재택근무가 가능합니다.
사이버 오피스를 개설 3단계 과정
1. 개설 업체 조사
사이버 오피스 개설 업체는 다양한 업체가 있습니다. 업체를 선정할 때는 다음과 같은 사항을 고려해야 합니다. 사무실 위치, 가격, 제공 서비스, 고객 서비스, 사무실 환경, 보안, 옵션 요금, 무상 혜택 등을 고려합니다.
사이버 오피스의 위치는 업무 효율성에 영향을 미칩니다. 업무를 처리하기 편리한 위치에 있는 사이버 오피스를 선택하는 것이 좋습니다. 사이버 오피스의 가격은 업체마다 다릅니다. 예산에 맞는 사이버 오피스를 선택하는 것이 좋습니다. 사이버 오피스는 다양한 서비스를 제공합니다.
업무에 필요한 서비스를 제공하는 사이버 오피스를 선택하는 것이 좋습니다. 사이버 오피스는 고객 서비스도 중요합니다. 문제가 발생했을 때 신속하고 정확하게 처리해 주는 사이버 오피스를 선택하는 것이 좋습니다.
사이버 오피스 개설 업체는 WeWork, Regus, Servcorp, The Executive Centre, BizSpace, OfficeOne, Spaces 등 다양하게 있습니다. 이러한 업체들은 각기 다른 장단점을 가지고 있습니다. 예를 들어, WeWork는 가장 큰 사이버 오피스 개설 업체이지만, 가격도 가장 비쌉니다. Regus는 WeWork보다 규모가 작지만, 가격이 저렴합니다.
Servcorp는 WeWork와 Regus보다 규모가 작지만, 고급스러운 사무실을 제공하고, The Executive Centre는 더 전통적인 사무실을 제공합니다. BizSpace는 더 합리적인 가격을 제공합니다. OfficeOne은 더 개인적인 사무실을 제공합니다. Spaces는 더 창의적인 사무실을 제공합니다.
2. 사이버 오피스 계약 업체 선정 및 체결
사이버 오피스 개설 업체를 선택할 때는 자신의 필요에 맞는 업체를 선택하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 규모가 큰 업체를 선택하면 다양한 서비스를 제공받을 수 있습니다. 가격이 저렴한 업체를 선택하면 비용을 절약할 수 있습니다.
고급스러운 사무실을 원하는지, 전통적인 사무실인지, 합리적인 가격인지 , 개인적인 사무실을 원하는지, 창의적인 사무실을 원하는지에 따라 해당 서비스를 제공하는 업체를 선택해야 합니다. 업체를 선정하였다면, 사이버 오피스 계약은 업체와 사이버 오피스 사용에 대한 계약을 체결하는 것입니다.
계약서에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 합니다. 계약 기간, 사용 요금, 제공 서비스, 고객 서비스 등 계약서를 작성할 때는 계약 조건을 꼼꼼하게 확인해야 합니다. 계약 조건에 대해 이해하지 못하는 부분은 업체에 문의하여 설명을 듣는 것이 좋습니다. 사이버 오피스 개설 업체를 선택할 때는 자신의 필요에 맞는 업체를 선택하는 것이 중요합니다.
3. 사이버 오피스에서 업무 시작
사이버 오피스 계약을 체결하면 사이버 오피스에서 업무를 시작할 수 있습니다. 사이버 오피스에서 업무를 시작하기 전에 다음과 같은 준비를 해야 합니다. 인터넷 연결, 컴퓨터, 컴퓨터 사무용품, 업무용 소프트웨어, 사업자 등록증, 법인카드, 휴대폰, 정장, 명함 등 준비하시는 것이 좋습니다. 사이버 오피스에서 업무를 시작하면 시간과 공간의 제약을 받지 않고 업무를 처리할 수 있습니다. 또한 재택근무도 가능합니다.
스타트업이나 소규모 기업에 적합한 업무 공간이 필요하다면 사이버 오피스를 이용하여 저렴하게 사업을 추진하시기를 바랍니다.