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회사 업무 컨택 메일 쓰는 법 1편 : 견적, 주문, 납품, 회의

by 유익한 지식 날리지(naligi) 2023. 12. 1.
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비지니스와 관련하여 메일을 쓰는 상황은 다양합니다. 여기서는 견적 요청, 주문 확인, 납품 일정 확인, 회의 일정 조율에 대한 메일 쓰는 예시(사례)를 제시합니다.

 

회사 업무 메일 쓰는 법 1편

 

1. 견적 요청: 제품이나 서비스에 대한 견적을 요청하는 메일을 작성합니다.

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2. 주문 확인: 주문한 제품이나 서비스에 대한 확인 메일을 작성합니다.

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3. 납품 일정 확인: 제품이나 서비스의 납품 일정을 확인하기 위해 메일을 보냅니다.

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4. 회의 일정 조율: 회의 일정을 조율하기 위한 메일을 작성합니다.

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별도 페이지

5. 회의 안건 공유 6. 프로젝트 업데이트 7. 업무 협조 요청 8. 제품 또는 서비스 소개

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9. 고객 서비스 문의 응답 10. 취소 또는 환불 요청 11. 채용 지원 12. 인사 조치 안내

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13. 인사말 14. 교육 또는 훈련 안내 15. 제휴 제안 16. 공지사항

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17. 세미나 또는 워크샵 안내 18. 신제품 출시 알림 19. 결제 확인 20. 감사 표시

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1. 견적 요청의 예시

 

제목: 견적 요청

안녕하세요, XXX 회사입니다.

 

저희가 귀사의 제품에 관심이 있어, 해당 제품에 대한 견적을 요청드립니다. 제품에 대한 상세 정보와 가격표를 첨부하여 보내주시면 감사하겠습니다.

 

다음은 요청사항입니다

- 제품명: XXX

- 수량: XX개

- 배송지: XXX 지역

- 견적 유효 기간: XX일

 

빠른 회신 부탁드리며, 추가 문의사항이 있으시면 언제든지 연락주세요.

 

감사합니다.

XXX 회사 드림

 

2. 주문 확인의 예시

제목: 주문 확인 및 결제 안내

안녕하세요, XXX 사이트입니다.

 

고객님의 주문이 정상적으로 접수되었습니다. 주문 내역과 결제 정보를 안내해드립니다.

 

주문 내역:

- 제품명: XXX

- 수량: XX개

- 가격: XXXX원

 

결제 정보:

- 결제 금액: XXXX원

- 결제 방법: 신용카드/PayPal 등

 

결제가 완료되었습니다. 제품은 XX일 이내에 배송될 예정입니다. 배송 상태를 확인하시려면 마이페이지로 이동하여 주문 조회를 하시기 바랍니다.

 

추가 문의사항이 있으시면 언제든지 연락주세요.

 

감사합니다.

XXX 사이트 드림

 

3. 납품 일정 확인의 예시

제목: 납품 일정 확인 요청

안녕하세요, XXX 회사입니다.

 

저희는 최근에 귀사로부터 주문한 제품에 대한 납품 일정을 확인하고자 메일을 보내드립니다.

 

주문 내역은 다음과 같습니다

- 제품명: XXX

- 수량: XX개

 

제품의 예상 납품 일정을 알고 싶습니다. 가능한 경우, 납품 일정과 배송 추적 번호를 알려주시기 바랍니다.

 

빠른 회신 부탁드리며, 추가 문의사항이 있으시면 언제든지 연락주세요.

 

감사합니다.

XXX 회사 드림

 

4. 회의 일정 조율의 예시

제목: 회의 일정 조율 요청

 

안녕하세요, XXX 팀입니다.

 

저희 팀에서는 다음 주에 회의를 진행하고자 합니다. 회의 일정을 조율하기 위해 여러분의 가능한 시간을 알려주세요.

 

다음은 회의에 대한 몇 가지 사항입니다

- 일시: XX월 XX일 (월요일) 오후 2시

- 회의 장소: XXX 회의실

- 회의 주제: XXXX

 

회의 일정에 대한 의견이 있으시면 언제든지 말씀해주세요. 가능한 시간을 알려주시면 최대한 조율하여 회신 드리겠습니다.

 

감사합니다.

XXX 팀 드림

 

 

이러한 상황들은 비지니스 메일의 일부 예시일 뿐이며, 실제로는 더 다양한 상황에서 메일을 사용할 수 있습니다.

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