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회사 업무 컨택 메일 쓰는 법 2편 : 안건 공유, 프로젝트, 협조 , 제품 소개

by 유익한 지식 날리지(naligi) 2023. 12. 1.
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비지니스와 관련하여 메일을 쓰는 상황중 여기서는 회의 안건 공유, 프로젝트 업데이트, 업무 협조 요청, 제품 소개에 대한 메일 쓰는 예시(사례)를 제시합니다.

 

 

5. 회의 안건 공유: 회의에 대한 안건을 공유하고 준비를 요청하는 메일을 작성합니다.

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6. 프로젝트 업데이트: 프로젝트 진행 상황을 업데이트하는 메일을 작성합니다.

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7. 업무 협조 요청: 다른 팀이나 동료에게 업무 협조를 요청하는 메일을 작성합니다.

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8. 제품 또는 서비스 소개: 새로운 제품이나 서비스를 소개하는 메일을 작성합니다.

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별도 페이지

1. 견적 요청 2. 주문 확인 3. 납품 일정 확인 4. 회의 일정 조율

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9. 고객 서비스 문의 응답 10. 취소 또는 환불 요청 11. 채용 지원 12. 인사 조치 안내

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13. 인사말 14. 교육 또는 훈련 안내 15. 제휴 제안 16. 공지사항

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17. 세미나 또는 워크샵 안내 18. 신제품 출시 알림 19. 결제 확인 20. 감사 표시

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5. 회의 안건 공유의 예시

 

제목: 회의 안건 공유 및 준비 요청

안녕하세요, XXX 팀입니다.

 

다음 주에 예정된 회의에 대한 안건을 공유하고, 회의에 대한 준비를 요청드립니다.

 

회의 안건

1) XXX 프로젝트 진행 상황 보고

2) XXX 마케팅 전략 업데이트

3) XXX 팀의 업무 협업 도구 도입 방안 검토

 

각 안건에 대해 준비해야 할 자료나 의견이 있다면, 회의 전까지 공유해주시기 바랍니다. 또한 회의에 참석할 인원에 대한 확인도 부탁드립니다.

 

회의 전 준비를 완료하고 원활한 진행을 위해 조속한 회신 부탁드립니다.

 

감사합니다.

XXX 팀 드림

 

6. 프로젝트 업데이트의 예시

 

제목: 프로젝트 진행 상황 업데이트

안녕하세요, XXX 팀입니다.

 

저희가 진행 중인 프로젝트에 대한 업데이트를 안내드립니다. 현재까지의 진행 상황과 앞으로의 계획을 공유드리겠습니다.

 

진행 상황

- 작업 1: 진행 중, XX% 완료

- 작업 2: 완료

- 작업 3: 시작 예정

 

앞으로의 계획

- 작업 1: 추가 수정 및 테스트 진행 예정

- 작업 2: 다음 주에 클라이언트와의 화상 회의 예정

- 작업 3: 작업 1 완료 후 시작 예정

 

진행 상황과 계획에 대한 자세한 내용은 첨부된 보고서를 참고해주시기 바랍니다. 추가로 필요한 조치사항이나 의견이 있다면 언제든지 말씀해주세요.

 

감사합니다.

XXX 팀 드림

 

7. 업무 협조 요청의 예시

 

제목: 업무 협조 요청

안녕하세요, XXX 팀입니다.

 

저희 팀에서는 다음 주에 예정된 프로젝트를 위해 여러 부서와 협조가 필요합니다. 특히, 귀팀의 전문 지식과 기술적인 지원이 필요한 부분이 있어 연락드립니다.

 

협조가 필요한 부분

- 작업 1: XXX 분야의 전문가와의 협력

- 작업 2: 귀팀의 기술 지원 요청

 

가능하시다면 XX일까지 협조 가능 여부와 조건을 알려주시기 바랍니다. 또한 추가로 필요한 정보나 문의사항이 있으시면 언제든지 말씀해주세요.

 

감사합니다.

XXX 팀 드림

 

8. 제품 또는 서비스 소개의 예시

 

제목: 새로운 제품 소개

안녕하세요, XXX 회사입니다.

 

저희 회사에서는 최근에 새로운 제품을 출시하였으며, 이를 소개드리고자 메일을 보내드립니다.

 

제품명: XXX

특징:

- 기능 1: XXX

- 기능 2: XXX

- 기능 3: XXX

 

자세한 제품 설명과 가격표는 첨부된 카탈로그를 참고해주시기 바랍니다.

추가로 궁금한 사항이 있으시면 언제든지 문의해주세요. 저희 제품을 고려해주셔서 감사드립니다.

 

감사합니다.

XXX 회사 드림

 

위의 메일 쓰는 법은 예시일 뿐, 상황에 맞게 수정해서 사용하시면 됩니다. 메일을 작성할 때에는 목적과 대상을 명확히 하고, 간결하고 전문적인 언어를 사용하여 상황에 맞는 내용을 포함시키는 것이 중요합니다.

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